Direktionsassistenz Koordination Miteigentum Romandie (m/w/d)

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Die Privera prägt die Immobilienbranche und unsere Unternehmenskultur ist der Schlüssel unseres Erfolgs. So wie die Immobilienbranche die Wirtschaft prägt, gestaltet die Privera die Immobilienbranche mit.
 
Wir setzen uns nicht nur für die uns anvertrauten Immobilien ein, sondern auch für unsere Kund:innen und Mieter:innen. Wir sind zudem ein erstklassiger Arbeitgeber und erstrebenswerter Partner für Liegenschaftseigentümer:innen.
 
Um die täglichen Herausforderungen der Immobilienbranche erfolgreich zu meistern, benötigen wir dienstleistungs- und serviceorientierte Mitarbeitende. Als Direktionsassistenz Koordination Miteigentum Romandie bist du direkt dem Leiter Real Estate Investor Solutions unterstellt und übernimmst viel Verantwortung gegenüber unseren Investoren/Miteigentümer:innen.

Deine Aufgaben im Detail

  • Du übernimmst die Planung, Organisation und Koordination von Ausschusssitzungen und Miteigentümerversammlungen und stellst die termingerechte Erstellung aller in diesem Zusammenhang stehenden Dokumente wie Einladungen, Reportings, Präsentationen, etc. in D/F sicher
  • Für die Geschäftsberichterstellung übernimmst du die Verantwortung und koordinierst deren Erstellung (Content, Layout, Redaktion einzelner Inhalte, Druck) in D/F
  • Als Drehscheibe bist du die Anlaufstelle für die Fragen der Miteigentümer:innen sowie für unsere internen Partner:innen (Bewirtschafter:innen, Niederlassungsleiter:innen, etc.)
  • Du führst das Miteigentümer-CRM und stellst sicher, dass es vollständig und aktuell ist
  • Die Repräsentation sowie die Administration und Buchhaltung der World Trade Center Association (WTCA) Genève liegt in deiner Verantwortung
  • Du unterstützt engagiert und vielseitig bei spannenden administrativen Aufgaben

Dein Profil

  • Du bist bilingue und kommunzierst sicher auf Französisch und Deutsch, sowohl mündlich als auch schriftlich, Englisch-Kenntnisse sind ein weiterer Vorteil
  • Deine Kenntnisse der Office-Palette sind hervorragend, insbesondere in PowerPoint
  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, ein Immobilienhintergrund sowie betriebswirtschaftliche Kenntnisse sind von Vorteil
  • Wenn du Erfahrung aus einem Grundbuch- oder Notariatsbüro mitbringst, ist dies ein Plus
  • Du hast eine Affinität zum Verfassen und Redigieren von Texten
  • Auch in dynamischen Situationen bleibst du ein überzeugender interner Servicedienstleister
  • Der Umgang und die Kommunikation mit unterschiedlichen Ansprechpartnern bereiten dir Freude

Unser Angebot

  • Menschliche Kundschaft sowie ein kleines beständiges Team mit grosser Wirkung
  • Verantwortungsvoller Tätigkeitsbereich
  • Eine digitalisierte Arbeitswelt mit klaren Prozessen
  • Stabile IT-Infrastruktur
  • Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Strukturiertes Einarbeitungsprogramm