Assistent Bewirtschaftung (m/w/d)
Wir setzen uns nicht nur für die uns anvertrauten Immobilien ein, sondern auch für unsere Kund/innen und Mieter/innen. Wir sind ein erstklassiger Arbeitgeber und erstrebenswerter Partner für Liegenschaftseigentümer/innen.
Von Wohnungsbesichtigungen bis hin zur Mieterauswahl sind die Tätigkeiten dieser Assistenzstelle sehr vielfältig. Willst du unser Bewirtschaftungsteam in Biel beim Managen eines spannenden Immobilien-Portefeuilles unterstützen?
Deine Aufgaben im Detail
- Bearbeitung von Mieteranliegen
- Bearbeitung von Kündigungen
- Erstellen von Mietverträgen und Nachträgen
- Durchführung von Besichtigungen und Wohnungsabnahmen sowie Übergaben
- Erteilung von Handwerkeraufträgen und deren Überwachung
- Erstellung von Schlussabrechnungen
- Mithilfe bei der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung (Kontrolle, Kontierung, Mahnlauf, Inkasso, etc.)
- Mitarbeit bei Mandatsübernahmen und Mandatsabgängen
- Selbständige Durchführung von Bonitätsabklärungen und zeitgerechten Insertion von Mietobjekten
- Mitarbeit bei Versicherungsfällen, bis zur Abrechnung mit den Versicherungsgesellschaften
- Selbständige Korrespondenzführung und allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben
- Unterstützung bei der Ablage und Archivierung von Dokumenten
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
- Idealerweise mind. 1 Jahr Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung
- Stilsicheres Deutsch, fortgeschrittene Französischkenntnisse
- Du bist ein Organisationstalent mit Durchblick und dir entgeht so schnell nichts
- Auch in herausfordernden Situationen reagierst du mit Ruhe und Gelassenheit
Unser Angebot
- Interessante Aufgaben und viel Neues zu lernen
- Eine digitalisierte Arbeitswelt mit klaren Prozessen
- Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- Strukturiertes Einarbeitungsprogramm
- Attraktive Anstellungsbedingungen und Benefits
